Usein kysytyt kysymykset

Kysymykset ja vastaukset

Onko osakasluettelo pakollinen?

Kyllä. Osakeyhtiölain (3 luku 15 §) mukaan hallituksen on pidettävä osakasluetteloa kaikissa osakeyhtiöissä, joiden osakkeita ei ole liitetty arvo-osuusjärjestelmään — siis käytännössä kaikissa suomalaisissa pk-yhtiöissä. Luettelo on laadittava viivytyksettä yhtiön perustamisen jälkeen, ja sitä on pidettävä luotettavalla tavalla.

Kuka vastaa osakasluettelon ylläpidosta?

Yhtiön hallitus. Vastuu on lakisääteinen eikä sitä voi siirtää pois hallitukselta — mutta käytännön ylläpidon voi hoitaa työkalulla ja esimerkiksi kirjanpitäjän avustuksella. Osakeparkki on rakennettu juuri tähän: hallitus vastaa, järjestelmä tekee ylläpidosta helppoa ja dokumentoitua.

Riittääkö Excel-taulukko osakasluetteloksi?

Laki ei määrää osakasluettelolle tiettyä muotoa, joten Excel ei ole sinänsä kielletty. Käytännössä taulukko täyttää lain vaatimukset kuitenkin huonosti: luetteloa on pidettävä luotettavalla tavalla, siitä on käytävä ilmi mm. osakenumerot ja saannot, ja jokainen muutos on kirjattava viivytyksettä. Jaettu tiedosto ilman muutoshistoriaa altistaa virheille ja jälkikäteisille epäselvyyksille, jotka paljastuvat tyypillisesti pahimmalla hetkellä — rahoituskierroksella tai yrityskaupassa.

Kuka saa nähdä osakasluettelon?

Osakasluettelo on julkinen (OYL 3:17): jokaisella on oikeus tutustua siihen yhtiön pääkonttorissa ja saada siitä jäljennös kulujen korvaamista vastaan. Poikkeuksena ovat esimerkiksi turvakiellon piirissä olevan osakkaan yhteystiedot, joita ei luovuteta muille kuin viranomaisille.

Mitä Osakeparkki maksaa?

Yksiosakkaiselle yhtiölle Osakeparkki on ilmainen. 2–10 osakkaan yhtiölle hinta on 300 € vuodessa, ja yli 10 osakkaan yhtiöille tarjoamme räätälöidyn hinnoittelun. Katso tarkemmin hinnoittelusivulta.

Miten saan nykyisen osakasluetteloni siirrettyä Osakeparkkiin?

Osakeparkissa on tuontityökalu, jolla nykyisen rekisterin tiedot — osakesarjat, osakkaat ja tapahtumahistoria — tuodaan CSV- tai Excel-tiedostona valmiin mallipohjan avulla. Työkalu näyttää esikatselun ja mahdolliset virheet rivikohtaisesti ennen kuin mitään tallennetaan, joten siirron voi tehdä turvallisesti itse. Autamme tarvittaessa myös siirrossa.

Voiko kirjanpitäjäni käyttää Osakeparkkia puolestani?

Kyllä. Voit kutsua kirjanpitäjäsi tai muun luotetun henkilön ylläpitäjäksi yhtiösi rekisteriin, jolloin hän voi hoitaa kirjaukset puolestasi. Vastuu osakasluettelosta säilyy hallituksella, mutta käytännön työ hoituu siellä, missä tieto muutenkin liikkuu.

Miten kaupparekisteriuudistus vaikuttaa yhtiööni?

Kaupparekisteri-ilmoitukset ovat 1.1.2026 alkaen pakollisesti sähköisiä, ja vuodesta 2027 alkaen yhtiöiden on vahvistettava rekisteritietonsa vuosittain vuosi-ilmoituksella. Kumpikaan ei korvaa osakasluettelon ylläpitoa, mutta molemmat sujuvat huomattavasti helpommin, kun yhtiön omistus- ja hallintotiedot ovat valmiiksi ajan tasalla. Lue lisää blogistamme.

Missä tietoni säilytetään ja miten ne on suojattu?

Tietosi säilytetään Suomessa sijaitsevassa konesalissa, ja tietoturva on rakennettu palveluun alusta alkaen: yhteydet on salattu, jokaisen yhtiön tiedot on eristetty omaksi kokonaisuudekseen ja pääsy tietoihin on rajattu käyttöoikeuksin. Osakasluettelo on yhtiösi keskeisintä dokumentaatiota, ja käsittelemme sitä sen mukaisesti.